Allgemeines
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihres Persönlichkeitsrechts ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Verein BirdLife Sarganserland (nachfolgend „BirdLife Sarganserland“, „wir“ oder „uns“ genannt), welche Daten wir von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit unserer Website (https://www.birdlife-sl.ch) und unserem Dienstleistungs- und Shop-Angebot. Ausserdem informieren wir über die Rechte von Personen, deren Daten wir bearbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind.
Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen. Durch die Nutzung unserer Dienstleitungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu. Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln bzw. bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie auch sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.
Rechtliche Grundlagen
BirdLife Sarganserland untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Unser Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz.
Wir bearbeiten persönliche Daten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV).
Bei der Datenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich BirdLife Sarganserland an die Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus entspricht unser Umgang mit Personendaten dem Datenschutz-Standard 19 der ZEWO.
Verantwortung und Kontakt
Bei BirdLife Sarganserland trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit Personendaten. Auf operativer Ebene ist die Datenschutzberaterin bzw. der Datenschutzberater für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und als Anlaufstelle bei Auskunftsbegehren, Fragen oder Beschwerden zuständig.
Datenschutzberaterin bei BirdLife Sarganserland (gemäss Art. 10 DSG):
Shizuko Oesterreicher, c/o BirdLife Sarganserland, Postfach 237, 7320 Sargans
s.oesterreicher@bluewin.ch
Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Online-Kennung). Darunter können auch Daten von natürlichen Personen mit Sitz im Ausland fallen. Wir erheben, bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes.
Bearbeitungszweck
Die von BirdLife Sarganserland erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den damit verbundenen Aufgaben, welche in unseren Statuten festgelegt sind.
Wir bearbeiten nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit und Vertretung der Landesorganisationen, Kantonalverbände, Vereine und deren Mitglieder notwendig sind. Sie dienen zudem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statuarischen Zweckes.
Bearbeitungsinhalt- und Dauer
Wir erfassen nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen und gemäss Datenschutzgesetz als nicht besonders schützenswert eingestuft werden.
Das bedeutet, dass wir keine besonders schützenswerten Daten über religiöse, politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre, Rasse oder Ethnie, genetische und biometrische Daten, solche zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren sowie Daten zu Sozialhilfemassnahmen, bearbeiten.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Vereinszweck gemäss 2.1 dienen.
Automatisch übermittelte Informationen
BirdLife Sarganserland erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Website automatisch in „Server-Log-Dateien“ übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens und Interesses, unsere Website zu besuchen und unseres berechtigten Interesses, die Website zu betreiben.
Dabei werden jedoch keinerlei personenbezogene Daten gespeichert oder ausgewertet.
Von Ihnen per Online-Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld eines möglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Online-Kontaktformular, durch das Senden einer Nachricht an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen.
Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.
Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft von BirdLife Sarganserland anmelden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Namen, Adresse, Telefon und E-Mail), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten, zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.
Mit einer Mitgliedschaft bei uns als BirdLife-Sektion erhalten Sie diverse Vorteile von BirdLife Schweiz. Zu diesem Zweck teilen wir BirdLife Schweiz folgende personenbezogenen Adressdaten mit: Vorname, Name, Adresszeile 1, Adresszeile 2, Platz, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
Die Mitteilung dieser personenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zur Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieser Informationen, die angeforderte Leistung, für die die Informationen benötigt werden, nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.
Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung entscheiden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Bemerkung von Ihnen, Firma, Strasse, Nr., PLZ, Ort, Land, Informationen über die Zahlungsart und Zahlungsmittel, Bankverbindung, Betrag), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.
Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.
Bearbeitung durch Dritte
BirdLife Sarganserland kann Personendaten durch uns beauftrage Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mit Dritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wie Druckereien, IT-Support, Newsletter-Provider).
Wir wählen unsere Partner und Beauftragten sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen, wird der Auftrag erteilt. Sie sind ebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten und dürfen Adressen ohne ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. Mit Dritten regelt BirdLife Sarganserland die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts vertraglich.
Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien
Cookies
BirdLife Sarganserland setzt auf seiner Website Cookies ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziert werden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom verwendeten Webbrowser automatisch auf Ihrem Computer oder mobilen Geräte gespeichert wird, wenn Sie die Website von BirdLife Sarganserland besuchen. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org/.
Wir verwenden auf unserer Website ein funktionales Cookie zum Speichern der aktuellen Ansicht. Die Cookie-Daten sind anonymisiert und behalten nur solange ihre Gültigkeit, bis Sie Ihren Besuch auf unserer Website beenden. Sie können den Inhalt der Startseite anpassen, indem Sie die am Ende/zuunterst der Webseite befindliche „Einstellungen“ verwenden.
Server-Log-Files
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Soziale Medien
Wir setzen auf unserer Website keine Social-Plug-ins, wie z.B. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter ein, um unseren Verein hierüber bekannter zu machen.
Umgang mit Bildern
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern halten wir uns sowohl an die datenschutzrechtlichen als auch die urheberrechtlichen Gesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen und physischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffenden Personen oder Fotografen.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, um den Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten.
Die Mitgliederverwaltung erfolgt durch Nutzung der Anwendung Clubdesk der reeweb AG (Basel). Die Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung durch Clubdesk kann hier im Detail nachgelesen werden: https://www.clubdesk.ch/de/avv. Der Zugang zu dieser Anwendung erfolgt über ein Berechtigungsverfahren, wobei jegliche Kommunikation verschlüsselt erfolgt. Alle Vereinsmitglieder, die aufgrund ihrer Funktion Umgang mit Personendaten haben, sind zur Verschwiegenheit und der Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Rechte
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkung personenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z.B. Aufbewahrungspflichten). Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Beantragt ein Mitglied keine Weitergabe seiner Adressdaten an den Kantonalverband und/oder BirdLife Schweiz, dann kann es das auch nachträglich über BirdLife Sarganserland oder direkt per Mail über info@birdlife.ch verlangen.
Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die zuständige Datenschutzberaterin (gemäss Absatz 1.2.).
Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben.
Wenn wir die Datenschutzerklärung in einer wesentlichen Weise ändern, werden wir Sie per E-Mail und/oder einer wichtigen Mitteilung auf unserer Webseite oder einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datum des Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer schriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.
(Version vom 12.11.2023)
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